Logo Vereniging Hendrick de Keyser

Medewerker Commerciële Verhuur (24-40 uur p/w)

  • Amsterdam
  • Solliciteren is gesloten

Vereniging Hendrick de Keyser

ACCURAAT, COMMUNICATIEF, GASTVRIJ

‘Hendrick de Keyser’ is hét nationale goede doel voor het behoud en beheer van monumenten. De omvang van onze collectie met 430 woonhuizen gebouwd tussen 1495 en 1980, verspreid over Nederland is uniek. De bouwkunst, architectuur en interieurs zijn buitengewoon en veelal origineel. Eenmaal verworven panden blijven voor altijd in ons bezit en hiermee spelen wij een belangrijke rol in het erfgoedbeheer van het verleden, heden en de toekomst.

Tien jaar geleden is de Vereniging gestart met het openstellen van onze mooiste huizen voor een breed publiek. Een deel van deze huizen wordt commercieel verhuurd voor bijzondere evenementen (Bijzondere Locaties) en een deel als vakantiehuis (Monument & Bed). Sinds 2018 zijn daar de Museumhuizen bijgekomen.

Door het openstellen van deze huizen, worden nieuwe doelgroepen bereikt en inkomsten gegenereerd wat van levensbelang is voor het behoud van onze huizen. Binnen de organisatie is het team Tijdelijke Verhuur verantwoordelijk voor de commerciële verhuur. Door het aanstaande vertrek van een collega is een vacature ontstaan en zijn wij op zoek naar een Medewerker commerciële verhuur die onze bijzondere locaties vertegenwoordigd bij zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers die een evenement willen organiseren.

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die ons team op het kantoor aan de Herengracht in Amsterdam komt versterken en net als ons de passie en het vakmanschap voor het behoud van monumenten wil delen met heel Nederland.

Onze verwachting

We hebben vijftien Bijzondere Locaties door heel Nederland die gehuurd kunnen worden voor evenementen zoals diners, bruiloften en andere bijeenkomsten. Jouw rol binnen Team Tijdelijke Verhuur is het onderhouden van het contact met de opdrachtgever, offertes en overeenkomsten maken, locatiebezoeken plannen en uitvoeren en contact onderhouden met cateraars en leveranciers. Daarnaast ben je regelmatig bij een evenement aanwezig.

Team Tijdelijke Verhuur is ook verantwoordelijk voor de Monument & Bed (vakantiehuizen)- reserveringen de facilitaire zaken zoals schoonmaak, reparaties en sleutelbeheer. Omdat je deel uitmaakt van het team, spring je bij als het nodig is mt het maken van ene reservering of het beantwoorden van e-mail en telefoon.

Jij bent gastvrij, zelfstandig, communicatief en representatief en in bezit van Rijbewijs B.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Adviseren van zakelijke en particulier opdrachtgevers die interesse hebben in het huren van een bijzondere locatie. ;

• Zelfstandig inplannen van afspraken en bezichtigingen met de opdrachtgevers;

• Maken van offertes en overeenkomsten voor evenementen;

• Contact onderhouden met cateraars en andere leveranciers t.b.v. een evenement;

• Bedenken en initiëren van acties en samenwerkingen met zowel bestaande als nieuwe partners;

• Aanwezigheid bij diverse evenementen en bijvoorbeeld bijeenkomsten met concurrenten collega’s;

• Afstemming over de events met huurders, andere afdelingen en collega’s van HdK;

• Administratieve taken zoals het maken van planningen en controleren van facturen;

• Bijspringen bij overige werkzaamheden van onze afdeling.

Profiel

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO of MBO+ niveau in de hospitality & eventbranche

• Kennis en ervaring met MS Officepakket en bij voorkeur met het systeem Smart Event Manager;

• Communicatief vaardig, commercieel inzicht, gastvrij en inlevingsvermogen in verschillende doelgroepen;

• Uitstekende planner en teamspeler;

• Verbindend, resultaat gedreven en hands-on.

De praktijk

Een groeiende organisatie die de cultuuromslag naar een publieksgeoriënteerde markt, gefundeerd en vanuit strategie, stap voor stap wil professionaliseren. Collega’s met groot commitment, een diversiteit aan vakmanschap en actief bijdragen aan onze taak als hoeder van erfgoed voor de toekomst.

Een positie in het enthousiaste team Tijdelijke Verhuur, veel zelfstandigheid en meewerken aan een heel uitdagende commerciële en inhoudelijke doelstelling.

Je ontvangt een salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen € 2.800 en € 3.300 bruto op basis van een fulltime salaris. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 29 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

Solliciteren

Jouw motivatiebrief met actueel CV (beiden als PDF) ontvangen wij graag vóór 4 november 2021 per e-mail, vacatures@hendrickdekeyser.nl o.v.v. vacature medewerker Commerciële Verhuur. Vermeld in je brief ook hoeveel uur je wilt werken (minimaal 24 uur p/week).

De kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdag 11 en vrijdag 12 november.

Voor vragen ten aanzien van de vacature kun je contact opnemen met Petra van Kesteren, teamleider Tijdelijke Verhuur a.i., 06 -11352680.

We hebben zorg genomen om alle rechthebbenden voor hier gereproduceerde foto's te traceren, soms evenwel zonder succes. Iemand die in dit opzicht meent rechten te hebben wordt vriendelijk verzocht om contact op te nemen met de redactie van de Erfgoedstem.