Locatie
• RHC Groninger Archieven
Datum/Tijd
• 06 augustus 2014 - 29 augustus 2014 van Hele dag
Organisatie: Universiteit Groningen
Functie: Hoofd Erfgoed
Plaats: Groningen
Omvang: Fulltime
Sluitingsdatum: 29/08/2014
Organisatie De Bibliotheek Rijksuniversiteit Groningen is hét informatieknooppunt van de Rijksuniversiteit Groningen. De Bibliotheek levert een breed scala aan diensten op het gebied van de wetenschappelijke informatievoorziening voor onderwijs en onderzoek op een dusdanige wijze dat zij optimaal bijdraagt aan de doelstellingen van de universiteit.
De bibliotheekorganisatie is één geïntegreerde organisatie met meerdere locaties, die per januari 2014 uit de sector Backoffice, de sector Publieksdiensten, de sector Erfgoed en een staf bestaat. Daarnaast is het Documentatiecentrum Nederlandse Politieke Partijen ondergebracht in de Bibliotheek van de universiteit.
De bibliotheekorganisatie wordt geleid door een managementteam, dat wordt gevormd door de bibliothecaris-directeur en de drie sectorhoofden. Binnen het MT is een positie vacant voor een sectorhoofd Erfgoed, tevens Afdelingshoofd Bijzondere Collecties en Staf van de UB.
Functieomschrijving
De Bibliotheek RUG en het Universiteitsmuseum herbergen een groot aantal bijzondere, waardevolle Erfgoedcollecties. De sector Erfgoed is een nieuwe sector binnen de Bibliotheek. De sector wordt gevormd uit twee afdelingen met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden: Bijzondere Collecties en het Universiteitsmuseum (UM). Gemeenschappelijk is dat hun bijdrage gericht is op de bijzondere (museale) collecties van de universiteit, binnen Bibliotheek en UM. De sector Erfgoed wordt aangestuurd door een sectorhoofd Erfgoed.
Het verder ontwikkelen en uitdragen van erfgoedbeleid voor de toekomst binnen de regio en (inter)nationaal is dringend gewenst en zal bij dit sectorhoofd worden belegd. Dat beleid dient te resulteren in het vergroten van de zichtbaarheid van deze bijzondere collecties en een toename van de publieke belangstelling. Verdergaande digitalisering van delen van de collectie draagt daar ook aan bij. De hiermee samenhangende innovatie, gericht op het aanbieden van kwalitatief hoogwaardige producten en diensten op het gebied van Erfgoed valt onder de verantwoordelijkheid van het sectorhoofd. Daarnaast is fondsenwerving en het versterken van de relatie met onderwijs en onderzoek binnen de RUG een belangrijk onderdeel van de sector. Onder de verantwoordelijkheid van het sectorhoofd valt eveneens het beleid ten aanzien van tentoonstellingen en activiteiten, zowel in het UM als in het UB gebouw.
Het sectorhoofd Erfgoed gaat deel uitmaken van het MT en is verantwoordelijk voor Bijzondere
Collecties en UM. Verdere organisatieontwikkeling binnen deze sector wordt eveneens belegd bij het sectorhoofd.
De sector Erfgoed omvat het Universiteitsmuseum (circa 6,5 fte), de afdeling Bijzondere Collecties (5,5 fte waaronder een conservator), de medewerker van het Centre for Russian Studies (1,0 fte). De afdeling Bijzondere Collecties bestaat uit medewerkers bibliotheekservices en specialisten wetenschappelijke informatievoorziening. Het sectorhoofd Erfgoed is tevens afdelingshoofd Bijzondere Collecties en als zodanig direct leidinggevende van de teamleider Bijzondere Collecties en de Conservator.
Volgens het advies uit de Quick scan van prof.dr. Pieter ter Keurs (hoofd Collecties en Onderzoek Rijksmuseum van Oudheden/Bijzonder hoogleraar Universiteit Leiden) en drs. Steph Scholten (directeur Erfgoed Universiteit van Amsterdam) is een aantal taken herkenbaar:
- borgen van kennis over de collecties
- behoud (depots, conservering) en beheer (registratie en digitale ontsluiting) van de collecties
- beschikbaarstelling van collecties voor onderwijs en onderzoek (inclusief educatie voor PO, VO, HBO en HOVO), in studie- en museumzalen
- zichtbaar maken van het belang van de collecties voor een breder publiek en het ondersteunen van het positieve imago van de RUG door de organisatie van tentoonstellingen, evenementen, ontvangsten, etc., inclusief de communicatie daarover
- een krachtige leiding van de erfgoedsector, tevens beleidsmatige en strategische ondersteuning van de bibliothecaris en het College van Bestuur.
Ter Keurs en Scholten bevestigen het belang van het inzetten van een afdelingshoofd Erfgoed, die in hun woorden ‘een inspirerende, ervaren, communicatieve, netwerkende (erfgoed)professional [zou] moeten zijn, die tevens de meer zakelijk/organisatorische kanten van deze sector goed kan aansturen. Ook zou deze een rol moeten spelen bij het aantrekken van externe gelden voor projecten en activiteiten.’
Het hoofd Erfgoed is tevens afdelingshoofd van de staf van de UB en geeft als zodanig leiding aan de medewerkers van die afdeling. De Staf omvat een coördinator Projectenbureau (0,5 fte), een communicatieteam (2,2 fte), (nu nog) een administratief centrum (2,0 fte), secretariaat (2,0 fte), secretaris DR (0,3 fte) en een gebouwenbeheerder (1,0 fte).
Binnen de universiteit en de Bibliotheek zijn in de komende jaren belangrijke ontwikkelingen te verwachten. Voor deze sector hangen deze ontwikkelingen samen met de uitkomsten uit relevante onderzoeken en projecten. Als lid van het MT zal betrokkene mogelijk ingezet worden als projectleider van een of meerdere projecten en ook inhoudelijk betrokken worden bij andere projecten.
Functie-eisen
academisch werk- en denkniveau
een toegankelijke verbindende persoonlijkheid met leidinggevende kwaliteiten
leiderschapsstijl die het beste uit de medewerkers haalt, afgestemd op verschillende situaties, teams, items
kennis van en affiniteit met vakgebieden waarop de erfgoedcollecties gebaseerd zijn
gerichtheid op de kwaliteit van de dienstverlening van Bijzondere Collecties, UM en Staf
kennis van het bibliotheekvak, de erfgoedsector en de academische werkomgeving
in staat om ideeën, ontwikkelingen en mogelijkheden te integreren en taken te delegeren
uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
georganiseerde werkstijl, goed kunnen plannen en gestelde deadlines halen
kan een grootschalig project aansturen.
Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang:
Scenariodenken, analytisch vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardigheid, omgevingsbewustzijn, netwerkvaardigheid en verbindend leiderschap.
Arbeidsvoorwaarden
De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5070,- (schaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten) bij volledige werktijd. Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingedeeld conform het instrument Universitair Functie Ordenen (UFO). Het UFO-profiel is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring Afdelingshoofd 2 (schaal 12).
Datum indiensttreding: bij voorkeur per 1 december 2014.
Er is een informatiepakket beschikbaar bij het secretariaat van de UB, e-mail secretariaat-bibliotheek@rug.nl (tel. 050-3635004).
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 29.08.2014 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Informatie Voor informatie kunt u contact opnemen met:
Mevrouw drs. M. Nieboer, directeur van de bibliotheek, 050-3635002/3, marjolein.nieboer@rug.nl
Universiteit Groningen