Privacy verklaring Erfgoedstem
U bent geabonneerd op de Erfgoedstem nieuwsbrief of u leest het nieuws via de website of de social media kanalen van de Erfgoedstem. Mogelijk beheren wij dan een aantal persoonsgegevens van u. Hieronder leest u welke gegevens wij van u hebben, waarvoor we ze gebruiken en hoe wij met uw privacy omgaan.
De Erfgoedstem hecht veel waarde aan privacy en transparantie. Uw persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkte persoonsgegevens:
Wanneer u zich aanmeldt voor de Erfgoedstem nieuwsbrief, wanneer u de website erfgoedstem.nl bezoekt, contact opneemt met de redactie van de Erfgoedstem of op een andere manier gebruik maakt van onze diensten, worden de door u verstrekte persoonsgegevens vastgelegd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van Nederland Monumentenland (NML).
In aanvulling op de persoonsgegevens die u zelf verstrekt aan de Erfgoedstem, kan de Erfgoedstem met uw goedkeuring aanvullende persoonsgegevens verzamelen, vastleggen en verwerken betreffende uw gebruik van de diensten van de Erfgoedstem. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees:
Van de Erfgoedstem-nieuwsbrief abonnees beheren wij de volgende persoonsgegevens:
– Uw voor- en achternaam
– De naam van de organisatie waarvoor u werkt of die u vertegenwoordigd
– Het e-mailadres waarop u onze nieuwsbrieven ontvangt
Gegevens van sponsors, adverteerders en auteurs:
Van sponsors, adverteerders en auteurs beheren wij de volgende gegevens:
– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– De naam van de organisatie waarvoor u werkt of die u vertegenwoordigd
– Adres- en facturatiegegevens
– Telefoonnummer
– Van auteurs beheren we de korte biografie die zij desgewenst onder hun artikelen kunnen laten plaatsen.
Persoonsgegevens van bezoekers van de website erfgoedstem.nl:
– Het gedrag van bezoekers van onze website wordt geanonimiseerd verzameld via Google Analytics. Deze gegevens zijn niet te herleiden naar individuele personen.
Persoonsgegevens van mensen die via de website of via e-mail reageren:
– Van mensen die reageren via de website of via email beheren wij het opgegeven e-mailadres en eventueel de opgegeven naam.
Wij verzamelen of verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens van individuen.
Doeleinden gegevensverwerking:
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
– Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven
– Voor het optimaliseren van de content van de website en de nieuwsbrief
– Voor het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
– Voor het verbeteren van de service rondom de Erfgoedstem
– Voor contact met betrekking tot dienstverlenende werkzaamheden
– Voor het maken van voorstellen en offertes (bij adverteerders en sponsors)
– Voor facturatie en het afhandelen van uw betaling (bij adverteerders en sponsors)
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming:
NML neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Gegevensverstrekking aan derden
NML gebruikt voor de diensten van de Erfgoedstem de volgende derden om gegevens te verwerken:
– IVEM voor het uitvoeren van de werkzaamheden, diensten en producten van de Erfgoedstem en voor het de beheren van de persoonsgegevens.
– Dropbox (Cloud) als CRM, administratie en archief, voor één centrale opslagplek, goede bescherming en de mogelijkheid de administratie te delen met het administratiekantoor.
– SiteGround voor centrale hosting van de website.
– Mailchimp voor de verzending van de nieuwsbrieven.
– Gmail van Google voor e-mail in de cloud.
Dropbox, Google en Mailchimp stellen zich te houden aan de Privacy Shield principles en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
NML bewaart voor de diensten van de Erfgoedstem uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij verzamelen enkel die gegevens.
Zakelijke persoonsgegevens van klanten voor zakelijke doeleinden en verwijderen deze gegevens indien geen zakelijke band meer bestaat of de persoon niet meer werkzaam is bij de betreffende organisatie. Ook hanteren wij de wettelijke bewaartermijn volgens de Belastingwetgeving.
Delen van persoonsgegevens met derden:
NML verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor andere doeleinden dan het verwerken van persoonsgegevens en financiële administratie en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
NML maakt geen gebruik van cookies via de website www.erfgoedstem.nl. Indien gebruik wordt gemaakt van cookies of pixels ten behoeve van marketingdoeleinden wordt per incident het protocol persoonsgegevens gehanteerd, zoals is opgesteld ten behoeve van de AVG.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door NML en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar NML via info@nederlandmonumentenland.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. De door uw verstrekte persoonsgegevens worden na verificatie direct vernietigd.
NML wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
NML neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@nederlandmonumentenland.nl
Meldplicht data-lek:
NML neemt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) erg serieus. Bij het onwaarschijnlijke geval zich een data-lek voordoet wordt binnen de door Autoriteit Persoonsgegevens gestelde 72 uur melding gemaakt van het data-lek. Ook de getroffen personen van wie de persoonsgegevens gelekt zijn worden hiervan op de hoogte gesteld.
Samen met de toezichthouder van Autoriteit Persoonsgegevens worden verdere noodzakelijke stappen ondernomen om de oorzaak te achterhalen en herhaling te voorkomen.
Verantwoordelijkheden
De Erfgoedstem is eigendom van de stichting Nederland Monumentenland (NML). De redactie en de verzending van de Erfgoedstem is door NML ondergebracht bij ‘Het Instituut voor Erfgoed en Marketing’ (IVEM) waarmee NML een verwerkersovereenkomst heeft gesloten.
Contactgegevens NML:
Nederland Monumentenland
Daam Fockemalaan 22 Amersfoort
Postadres: Postbus 2641
3800 GD Amersfoort
Info@nederlandmonumentenland.nl
Aanmelden nieuwsbrief