Projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf

Locatie
• RHC Groninger Archieven

Datum/Tijd
• 21 oktober 2015 - 03 november 2015 van Hele dag

Functieomschrijving

Je bent op het gebied van ondersteuning in de breedste zin van het woord de spin in het web voor de aan jou toegewezen projecten. Op basis daarvan adviseer je de projectleider over organisatorische en communicatieve aspecten van het project.

Als projectassistent ondersteun je de projectleider bij de uitvoering van vastgoedprojecten. Je hebt daarbij een breed takenpakket. Je bereidt inkoopopdrachten voor en zorgt voor een adequate administratieve vastlegging van aanbestedingstrajecten. Je bewaakt de voortgang en de afgesproken acties van het project en signaleert knelpunten. Je bereidt vergaderingen voor, bijvoorbeeld met opdrachtgevers en marktpartijen en doet daarvan verslag. Je zorgt dat het archief op orde is, onder meer door het beheer van digitale dossiers. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van onder andere financiële gegevens in de projectadministratie. Je bent voor de projectleiders waarmee je samenwerkt het aanspreekpunt als het gaat om de diverse aspecten van de projectadministratie.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-diploma en door werkervaring ben je richting hbo-niveau gegroeid.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van methoden en technieken voor projectplanning en –administratie en van bijhorende wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met informatieverwerkingsystemen, bij voorkeur ook financiële.
• Je bent proactief en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent integer en kan goed samenwerken.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
• Je bent resultaatgericht, accuraat en kunt goed werken onder tijdsdruk.

Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. ( https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken/inhoud/het-veiligheidsonderzoek )

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden van de vacature
Salarisniveau
schaal 8
Salaris
Min €2327 – Max €3146 bruto per maand

Salarisomschrijving
Het salarisniveau is afgeleid van de gestelde functie-eisen, opleidingseisen en ervaringseisen.

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week
32

Maximaal aantal uren per week
40

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

• De afdeling Projecten beschikt momenteel over meerdere vacatures voor de functie van projectassistent op salarisschaal 8 niveau.
• Deze functie wordt tegelijkertijd intern bij het Rijksvastgoedbedrijf RVB als extern opengesteld. Bij de selectie zal eerst naar de geschiktheid van de interne kandidaten gekeken worden.
• Omdat het werk ook betrekking heeft op vastgoedprojecten bij het ministerie van Defensie, kan een screening door de MIVD aan de orde komen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijksvastgoedbedrijf

Wil jij weten waar je eventueel komt te werken? Lees dan snel verder over de organisatie en de afdeling .

De organisatie – Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijksvastgoedbedrijf

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) borgt de kernwaarden van de democratie, staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is.

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een organisatie in opbouw en bestaat uit de vastgoedonderdelen van het ministerie van Defensie, de Dienst Vastgoed Defensie, de Rijksgebouwendienst, het Rijksvastgoed en -ontwikkelingsbedrijf en de directie. Het RVB ontwikkelt en beheert een unieke vastgoedportefeuille van kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Projecten zijn zeer divers in omvang en kunnen bijzonder complex zijn. Het RVB houdt rekening met publieke en politieke belangen en zorgt voor een goede samenwerking met gebruikers.

Meer informatie over de organisatie

De afdeling – Directie Transacties & Ontwikkeling, afdeling Projecten

De directie Transacties en Ontwikkeling (T&O) is bij het Rijksvastgoedbedrijf verantwoordelijk voor het optimaliseren van de vastgoedportefeuille van het RVB aan de door de Rijksdienst gestelde eisen. De T&O zorgt onder andere voor het uitvoeren van de RVB-portefeuillestrategie, het realiseren van omvangrijke verkoopopgaves van vastgoed, het genereren van inkomsten door gebruik van vastgoed en het contracteren van nieuwbouw. De directie bestaat uit de afdelingen Projecten, Ontwikkeling, Verkoop en Ingebruikgeving, Inkoop en Contractmanagement, Kennis en Bedrijfsbureau.

De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van grootschalige projecten op het gebied van nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. De afdeling voert vastgoedprojecten uit door geheel Nederland. Waaronder Justitiële Inrichtingen, kantoren van Ministeries, Musea en Defensievastgoed.

Bij de afdeling zijn ongeveer 80 projectleiders en 20 projectassistenten werkzaam.

Functiegroep

Deze vacature valt in de functiegroep Med. Behandelen en Ontwikkelen. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: behandelt en ontwikkelt* producten en diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit. *bij de Belastingdienst gaat het niet om werkzaamheden in de sfeer van ontwikkeling van producten en diensten.

Wil je meer over de functiegroep Med. Behandelen en Ontwikkelen en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het Functiegebouw Rijk en kom alles te weten over Med. Behandelen en Ontwikkelen .

Wil je meer weten over het Functiegebouw Rijk? Bekijk dan de uitleg .

Functiegroep Rijk
Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Je kunt nog tot 3 november 2015 solliciteren.