Locatie
• RHC Groninger Archieven
Datum/Tijd
• 20 mei 2015 - 02 juni 2015 van Hele dag
Organisatie: Stadsarchief Amsterdam
Functie: Directeur
Plaats: Amsterdam
Omvang: fulltime
Sluitingsdatum: 2-6-2015
Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de gemeente Amsterdam. Amsterdam is volop in beweging. De organisatie is per 1 januari 2015 anders ingericht om sneller en beter te voldoen aan de nieuwe opgaven waarvoor de stad zich gesteld ziet. De focus ligt nog meer dan voorheen op het behalen van resultaten en de samenwerking tussen de verschillende onderdelen binnen de gemeente. De huidige diensten zijn verdwenen. Hiervoor in de plaats zijn clusters met resultaat verantwoordelijke eenheden (rve’s) gekomen. Gemeentebreed is de bedrijfsvoering gecentraliseerd.
Het cluster Dienstverlening en Informatie heeft de vraag van de stad van vandaag én morgen voorop staan. De verandering naar een informatie- en digitale samenleving betekent een extra uitdaging. Het cluster levert excellente dienstverlening aan burgers bewoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Amsterdam, voorziet in overzicht, kennis en integrale duiding van informatie en zorgt voor veiligheid in de stad door actief op te treden waar regels en afspraken door burgers worden overtreden. Het cluster Dienstverlening en Informatie bestaat uit 8 rve’s: Basisinformatie, Belastingen, Dienstverlening, Handhaven en Toezicht, Monumenten en Archeologie, Onderzoek Informatie en Statistiek, Stadsarchief en de Stadsbank van Lening. De rve Stadsarchief
Het Stadsarchief verwerft archieven en bouwt collecties op over ‘Amsterdam’ en maakt deze fysiek en online toegankelijk voor een zo groot mogelijk publiek. Momenteel beheert het Stadsarchief bijna 50 kilometer archieven (analoog en digitaal), duizenden kaarten, tekeningen en prenten en omvangrijke geluid-, film- en foto archieven. Het Stadsarchief ontvangt jaarlijks ruim 100.000 bezoekers in de mooiste archieflokatie van Nederland (gebouw De Bazel) en organiseert presentaties en tentoonstellingen. Online ontvangt zij een dagelijks groeiend aantal klanten dat een veelvoud is van het aantal fysieke bezoekers.
Daarnaast adviseert het Stadsarchief gemeentelijke onderdelen over (digitale) archiefvorming en houdt toezicht op de kwaliteit van het informatiebeheer.
Het Stadsarchief staat voor een omvangrijke ontwikkelopgave op het terrein van de modernisering en digitalisering van het archief. Deze digitale omslag vraagt om een heldere sturing. De volgende opgaven moeten worden gerealiseerd:
- de ontwikkeling van visie en instrumenten op het gemeentebreed digitaal archiveren;
- bijdragen aan de doorontwikkeling van de inrichting van Informatievoorziening door de IV-eenheden van de clusters en het CIO-office;
- de doorontwikkeling van het digitale e-depot;
- de modernisering van het raadpleegdepot (beeld- en archiefbank);
- de realisatie van een nieuw depot voor beheer van circa 20 km analoge archieven;
- het vormgeven aan een nieuw publieksconcept voor het gebouw De Bazel;
- het actualiseren van het verwervingsbeleid;
- een cultuurverandering gericht op het vergroten van de wederzijdse uitwisseling met andere partijen binnen en buiten de gemeente (‘niet alleen brengen maar ook halen’) en het verhogen van de interne flexibiliteit en mobiliteit.
Bij het Stadsarchief werken circa 150 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen: Archief- en Collectiebeheer, Dienstverlening, Archief- en Collectieontsluiting, Presentatie en Participatie en Toezicht, Beleid en Advies.
De functie directeur Stadsarchief
- De directeur is verantwoordelijk voor het resultaat en de aansturing van het Stadsarchief en geeft leiding aan de hierboven beschreven ontwikkelopgave.
- De directeur heeft een visie op digitale ontwikkelingen in het vakgebied en ontwikkelt een heldere kijk op de rol van het Stadsarchief bij de inzet van ICT instrumenten ter ondersteuning van de werkprocessen binnen de gemeente. Hij/zij voert de regie en bewaakt de kwaliteit van een goede concernaanpak met betrekking tot (digitale) archivering.
- De directeur is adviseur van het gemeentebestuur c.q. de portefeuillehouder op de beleidsterreinen van het Stadsarchief.
De wettelijke taak van de gemeentearchivaris wordt niet noodzakelijkerwijs bij de directeur belegd.
Vanwege de dwarsverbanden met andere trajecten en processen in de gemeente is een nauwe samenwerking met de Chief Information Officer (CIO) essentieel. Ook wordt er samengewerkt met andere rve’s en met de stadsdelen.
De directeur is een boegbeeld voor het Stadsarchief en is een actief netwerker in het veld van verwante (gemeentelijke, landelijke en internationale) organisaties.
De directeur Stadsarchief rapporteert aan de stedelijk directeur Dienstverlening en Informatie en levert naast de primaire taak een bijdrage aan het cluster Dienstverlening en Informatie als geheel en geeft mede vorm aan de stedelijke opgaven. Profiel van de directeur Stadsarchief
De directeur Stadsarchief voldoet aan het volgende profiel:
- academisch werk- en denkniveau;
- aantoonbare affiniteit met Amsterdam en zijn geschiedenis en met cultureel erfgoed;
- kennis en ervaring met (digitaal) informatiemanagement;
- kennis en ervaring met technologische vernieuwing op gebied van opslag, ontsluiting en presentatie;
- ruime managementervaring in een complexe organisatie;
- ervaring met het aansturen van veranderingsprocessen;
- gevoel voor het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met niet-traditionele doelgroepen, vooral nieuwe Amsterdammers;
- is een boegbeeld voor de organisatie en in staat een relevant nationaal en internationaal netwerk op te bouwen, te onderhouden en externe sponsoring te verwerven;
- een uitstekend gevoel voor ambtelijk/bestuurlijke verhoudingen en processen;
- een stimulerende en faciliterende stijl van leidinggeven met als kernwoorden concrete prestaties, aanspreken, leren, verbeteren en persoonlijke ontwikkeling en stuurt op de managementontwikkeling in deze richting.
Competenties directeur Stadsarchief
Van de directeur verwachten wij dat hij/zij over de volgende competenties beschikt:
- Focus op resultaat: Het gaat niet alleen om resultaat binnen de eigen organisatie, maar ook om de resultaten voor de gemeentelijke organisatie als geheel en in het bijzonder voor de stad. De directeur weet voor wie het resultaat wordt gecreëerd en weet dit te vertalen naar een cultuur van presteren, leren en innoveren en naar heldere outputvereisten.
- Gericht op verbinding: de directeur staat in verbinding met de belangrijke partners en belanghebbenden in en buiten de stad. Hij/zij zoekt de dialoog en bouwt bruggen in de samenwerking.
- Gericht op optimale ontwikkeling van de medewerkers: de directeur is in staat om vakmanschap en talenten van zijn/haar medewerkers optimaal te benutten en om medewerkers ontwikkelmogelijkheden te bieden die de eigen organisatie overstijgen.
Functie-specifieke competenties:
- visie
- innovatiekracht
- netwerken
- omgevingsgevoeligheid/politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Daarnaast gelden voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam ‘actief, open en integer’ als basiswaarden. Wij bieden
De functie is ingeschaald in salarisgroep 16.
De Gemeente Amsterdam biedt goede arbeidsvoorwaarden aan haar medewerkers zoals mogelijkheid tot werken in deeltijd, flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof en bedrijfsfitness.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
De gemeente voert een diversiteitbeleid. Dit houdt in dat de gemeente er naar streeft dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.
Solliciteren
Uw reactie op deze vacature ontvangen wij graag per e-mail.
Stuur uw Curriculum Vitae en uw motivatiebrief onder vermelding van vacaturenummer SVAC0796-15 naar:
E-mailadres: topW&S@amsterdam.nl
Meer informatie over de vacature en sollicitatieprocedure
Inge Dullens
Telefoonnummer: 06-23 14 91 08