Locatie
• RHC Groninger Archieven
Datum/Tijd
• 24 juli 2015 - 11 augustus 2015 van Hele dag
Organisatie: Gemeente Delft
Functie: Projectmanager archief
Plaats: Delft
Omvang: 6 tot 16 u/pw
Sluitingsdatum: 11/08/2015
U bent een projectmanager met ervaring met leidinggeven van complexe archief en/of DIV-projecten, waarbij digitale opslag en online informatievoorziening centraal staat.
Wie?
U bent werkzaam voor het cluster Erfgoed. Het archief verzorgt de wettelijke archieftaken voor Delft, Midden Delfland, Pijnacker-Nootdorp en Rijswijk. Daarnaast voert Archief Delft de inspectietaak uit voor de gemeente Westland. Het archief is een onderdeel van Erfgoed Delft, een zelfstandige bedrijfseenheid van de gemeente waarvan verder Archeologie Delft en Museum Prinsenhof deel uitmaken. Bij het archief werken circa 15 medewerkers verdeeld over 11 fte. Daarnaast zijn tientallen vrijwilligers actief. Archief Delft beheert ruim 5.000 strekkende meter archiefmateriaal, verschillende databases en een rijke collectie boeken, archivalia, foto’s en ander beeld- en geluidsmateriaal. Geïnteresseerden kunnen origineel bronnenmateriaal raadplegen in de studiezaal of digitaal, via de website.
Voor de komende jaren staat het Archief Delft voor enkele belangrijke opgaven:
- Verhuizing naar een nieuw gebouw aan de rand van Delft eind 2016.
- Het ontwikkelen van plannen en initiatieven om vanuit de nieuwe locatie succesvol invulling te geven aan de publiekstaak.
- Digitalisering en het realiseren van een digitaal depot (e-depot).
- Continuering van groeiende en steeds complexer wordende taken, terwijl de personele basisformatie van het archief de komende 2 jaar krimpt met 20%.
- Verbeteren samenwerking / synergie met gemeentelijke informatie-afdeling.
- Versterken en uitbreiden regionale en provinciale samenwerking met name op het gebied van backoffice.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
- U geeft leiding aan medewerkers.
- U werkt een toekomstvisie uit in een concreet meerjaren bedrijfsplan.
- U bent verantwoordelijk voor een sterkte-zwakte analyse organisatie en het strategisch personeelsplan in het licht van de toekomstvisie en het meerjarenbeleidsplan die u opstelt in samenwerkring met de hrm-adviseur.
- U bent verantwoordelijk voor het formulieren van een visie op en plan van aanpak en het opstellen voor toekomstbestendige digitale opslag en online informatievoorziening.
- U geeft invulling aan synergetische samenwerking met de DIV-afdeling binnen de gemeente en het realiseren van efficiency in processen.
- U stelt een plan van aanpak op en ontplooit initiatieven ter versterking en uitbreiding van de regionale functie.
- U verkent en initieert mogelijkheden van partnerships en aanvullende subsidies om de ambities van het archief te realiseren.
Eisen
- U beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- U hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar opgedaan met het leiddinggeven van complexe archief en/of DIV-projecten, waarbij digitale opslag en online informatievoorziening centraal staat.
- U hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de archiefwereld en met digitale ontsluiting en beschikbaarstelling naar publiek en/of derden.
- U hebt bij voorkeur ervaring in de erfgoedsector dan wel bibliotheeksector.
- U beschikt over 5-10 jaar leidinggevende ervaring, in ieder geval met het leiden van projecten maar bij voorkeur ook met hiërarchisch leidinggeven.
- U hebt kennis van en ervaring met het opstellen van managementrapportages.
- U hebt ervaring met samenwerking met andere partijen en stakeholders met verschillende partijen.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Waar?
Delft
Wanneer?
De functie is per direct parttime beschikbaar voor 16 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind februari 2015. Eventueel kunt u deze functie als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Waarom?
Ter uitbreiding.
Hoe?
Reageer vóór dinsdag 11 augustus aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 2015484.