Locatie
• Paleis Soestdijk
Datum/Tijd
• 05 maart 2014 - 30 april 2014 van Hele dag
Organisatie: Paleis Soestdijk / Artifex
Functie:Stagiaire office management/ event management
Plaats:Baarn
Omvang: fulltime
Sluitingsdatum: 30/04/2014
Organisatie
Cultureel organisatiebureau Artifex is onderdeel van Partners in Cultuur en Beleving uit Amsterdam en
verzorgt sinds 2011 de tijdelijke exploitatie van Paleis Soestdijk in Baarn. Artifex is verantwoordelijk
voor onder meer de publieke openstelling, programmering, groepsreserveringen, retail en verhuur van
de verschillende locaties. Het team houdt kantoor op het paleis in Baarn en bestaat momenteel uit 6
collega’s.
Taken
Als stagiaire office management ondersteun je de diverse projectmanagers van het paleis. Je draagt
bij aan de dagelijkse gang van zaken op het gebied van exploitatie, verhuur, retail en
tentoonstellingen.
Denk aan:
- Voorbereiden van offertes, sales binnendienst en uitvoeren van de evenementen
- Stroomlijnen van reserveringen van rondleidingen en groepsboekingen
- Ondersteuning in dagelijkse gang van zaken
- Ondersteuning van het managementteam
Reden
Vervanging huidige stagiaire (doorlopende plek)
Functie-eisen
- MBO/HBO opleiding
- interesse in marketing en communicatie van culturele organisaties
- Praktijkervaring in de dienstverlenende industrie (tijdens eerdere stage) is een pre
- Kwaliteitsbesef van de zakelijke dienstverlening
- Affiniteit met computers (Microsoft)
- Analytisch ingesteld
- Flexibel ingesteld
- Geen 9 – 5 mentaliteit
- Fulltime beschikbaar gedurende 8-10 maanden
Wij bieden
- Een managementstage van 8-10 maanden Cultureel Organisatiebureau Artifex / Paleis Soestdijk.
- Verwerven van praktijkervaring en kennis binnen de locatie en culturele branche.
Reactie
Wij ontvangen graag een CV met foto en motivatiebrief ter attentie van Lieke Heerschop via
Lieke@paleissoestdijk.nl Voor vragen zijn wij bereikbaar via 035 541 28 41 .