Het college van B en W van de gemeente De Ronde Venen ziet het als gezamenlijke taak van gemeente en eigenaren om erfgoed te behouden voor de toekomst. Monumentenwacht Utrecht gaat in de zomer op pad om de onderhoudstoestand van monumenten en beeldbepalende panden in kaart te brengen. Dit richt zich alleen op de buitenzijde van de panden.
Met deze gegevens wordt de onderhoudstoestand bepaald en bekeken hoe de gemeente het beste kan handelen om erfgoed te behouden. Eigenaren van panden waar de Monumentenwacht Utrecht langsgaat, ontvangen een brief met nadere informatie.